Privatlivspolitik for Byggejournal

Senest opdateret: 25. august 2026

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan appen Byggejournal ("appen", "vi") håndterer dine oplysninger. Byggejournal er udviklet og udgivet af Rørprojekt.dk ("den dataansvarlige").

Byggejournal er designet, så du kan bruge hele appen uden konto, og så dine oplysninger som udgangspunkt bliver på din egen iPhone. Appen har ingen sporingsværktøjer.

Vælger du at dele en sag med kolleger, kræver det login med en konto, du allerede har på rørprojekt.dk, og sagen synkroniseres gennem vores server. Indholdet krypteres på din telefon, før det sendes, så vi ikke kan læse det — se afsnittet Deling af oplysninger.

Kort fortalt

• Lokal brug kræver ingen konto. Sager, rapporter, fotos, noter og tegninger gemmes lokalt på din iPhone.
• Deling kræver login. Deling og synkronisering mellem enheder bruger din eksisterende rørprojekt.dk-konto. Uden deling sendes intet til os.
• Vi kan ikke læse dine delte sager. Indholdet krypteres på telefonen med delekoden, som aldrig forlader din enhed.
• Ingen sporing, ingen reklamer, ingen analyseværktøjer.
• Du kan slette din konto inde i appen under Konto.

Hvilke oplysninger appen bruger

Appen arbejder med følgende oplysninger, som du selv indtaster eller optager. De opbevares alle lokalt på din enhed:

• Fotos. Billeder, du tager med kameraet i appen til dokumentation i dine rapporter.
• Placering (GPS). Hvis du giver tilladelse, aflæser appen din placering, mens den er i brug, for at stemple dine fotos med GPS-koordinater i rapporten. Placeringen aflæses kun i det øjeblik, et foto tages. Deler du sagen, følger koordinaterne med i det krypterede indhold til de enheder, der er tilsluttet delingen.
• Firmaoplysninger. Firmanavn, adresse, telefonnummer, kontaktperson, e-mail og logo, som du selv indtaster. De vises i brevhoved og sidefod på dine PDF-rapporter.
• Sags- og rapportdata. Sagsnumre, titler, adresser, noter, sagstyper, tegninger (stueplaner) og markeringer af afvigelser.
• Konto-oplysninger (kun ved deling). Når du logger ind, sendes din emailadresse og adgangskode til rørprojekt.dk over en krypteret forbindelse. Adgangskoden gemmes aldrig i appen. Vi opbevarer dit navn, din emailadresse, din kontostatus og din licens til Byggejournal. En session-nøgle gemmes i telefonens Keychain og slettes, når du logger ud.
• Notifikations-nøgle (kun ved deling). Tillader du notifikationer på en delt sag, gemmes din enheds push-nøgle sammen med delingen.
• Face ID / enhedskode. Hvis du slår app-lås til, bruger appen iOS' indbyggede godkendelse (Face ID, Touch ID eller din enhedskode) til at låse appen op. De biometriske data håndteres udelukkende af iOS og bliver aldrig gjort tilgængelige for eller lagret af appen.

Hvordan oplysningerne bruges

Oplysningerne bruges alene til appens funktion: at oprette, organisere og eksportere byggejournaler og inspektionsrapporter på din enhed. Oplysningerne bruges ikke til reklame, profilering, videresalg eller sporing på tværs af apps eller websites.

Lagring og opbevaring

Dine data gemmes i appens private område på din iPhone (iOS' "sandbox"), som andre apps ikke har adgang til. Fotos gemmes som billedfiler, og øvrige data gemmes i en lokal fil samt i systemets standardindstillinger (UserDefaults).

Du bestemmer selv, hvor længe data opbevares. Du kan til enhver tid slette en enkelt sag eller rapport i appen, eller fjerne alle data ved at afinstallere appen fra din enhed.

På vores server opbevares kun det, der hører til en deling eller en konto:

• Delinger slettes, når ejeren stopper delingen, eller automatisk hvis delingen ikke har været brugt i 180 dage.
• Kontooplysninger (navn, emailadresse, kontostatus, licens) opbevares, så længe du har en konto, og slettes når du sletter den.
• Sessioner udløber af sig selv efter en times inaktivitet og slettes, når du logger ud eller sletter kontoen.

Deling af oplysninger

Data forlader kun din enhed, når du selv aktivt vælger det. Det sker på to måder:

1. Eksport. Du eksporterer en rapport som PDF eller en backup-fil og sender den videre. Her bestemmer du modtageren, delingen sker gennem iOS' egne dele-funktioner, og vi modtager ingen kopi.

2. Deling af en sag med kolleger. Deler du en sag, oprettes en deling på vores server (rørprojekt.dk, hostet i EU), og dine kolleger kan tilslutte sig med en delekode.

• Hvad vi ikke kan læse: selve indholdet — fotos, noter, opgaver, rapporter og tegninger — krypteres på din telefon med delekoden, før det sendes. Nøglen udledes af koden og forlader aldrig din enhed, så vi kan ikke åbne pakken.
• Hvad vi kan se: sagens nummer og titel, navnet du giver enheden, tidspunkter, størrelse samt typen af hændelse (f.eks. "ny opgave"). Disse felter er ikke krypteret, fordi de bruges til at vise, hvilken sag en notifikation handler om.
• Notifikationer går gennem Apple. Push-beskeder leveres af Apples pushtjeneste (APNs) og indeholder sagens nummer og titel i klartekst — aldrig indholdet. Slår du notifikationer fra for en delt sag, sendes de ikke.
• Hvem der har adgang: kun enheder, der er tilsluttet med delekoden.
• Hvor længe: indtil ejeren stopper delingen, eller den ikke har været brugt i 180 dage — hvorefter den slettes automatisk.

Vi sælger ikke dine oplysninger og udleverer dem ikke til tredjeparter.

Tredjeparter, analyse og sporing

Byggejournal indeholder ingen tredjeparts-SDK'er, reklamenetværk eller analyseværktøjer. Appen sporer dig ikke og indsamler ingen brugs- eller enhedsdata.

Tilladelser

Appen beder om følgende tilladelser, som du kan give eller afvise — og altid ændre bagefter i iOS under Indstillinger → Byggejournal:

• Kamera — for at tage fotos til rapporterne.
• Placering (når appen er i brug) — for at stemple fotos med GPS-koordinater.
• Fotos — hvis du vil vælge et eksisterende billede (f.eks. en stueplan eller et logo) fra dit fotobibliotek.
• Face ID — hvis du slår app-lås til.

Appen fungerer også, selv om du afviser kamera- eller placeringstilladelse (uden de tilhørende funktioner).

Datasikkerhed

Dine data beskyttes af iOS' indbyggede app-isolering. Du kan desuden slå app-lås til (Face ID / kode), så appen kræver godkendelse for at åbne. Da data kun ligger lokalt, afhænger den samlede sikkerhed også af, at din enhed er beskyttet med kode og de nyeste iOS-opdateringer.

Dine rettigheder (GDPR)

Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du blandt andet ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine personoplysninger.

Lokale data udøver du rettighederne over direkte i appen: du kan se, rette og slette dine oplysninger, når du vil, og fjerne alt ved at afinstallere appen. Vi har ingen adgang til dem.

Konto og delinger kan du slette selv: åbn Konto i appen (eller Min konto på rørprojekt.dk) og vælg Slet konto. Vi beder om din adgangskode som bekræftelse. Kontoen, dine sessioner, din adgangskode og din licens slettes permanent, og mailloggen med din adresse slettes. Vores revisionsspor over administrative handlinger bevares, men uden din identitet: selve sletningen noteres kun med tidspunkt og kontorolle, og henvisninger til dig i ældre poster nulstilles. Sager, du har delt med kolleger, bevares for dem, der er tilsluttet — indholdet er også deres — men din tilknytning til delingen fjernes. Vil du have en delt sag helt væk, skal du stoppe delingen, før du sletter kontoen.

Bemærk, at hvis du selv sender en rapport eller backup videre til andre, er du som afsender ansvarlig for de personoplysninger, den måtte indeholde.

Har du spørgsmål om dine rettigheder, kan du kontakte os (se nedenfor). Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

Børns privatliv

Byggejournal er et professionelt værktøj rettet mod erhvervsbrug og er ikke henvendt til børn.

Ændringer til denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis appen ændrer sig. Den nyeste version vil altid være tilgængelig på denne side, med en opdateret "Senest opdateret"-dato øverst.

Kontakt

Har du spørgsmål til denne privatlivspolitik eller til appen, kan du kontakte den dataansvarlige:

Rørprojekt.dk

E-mail: kontakt@rørprojekt.dk

Web: https://rørprojekt.dk